Для многих видов бизнеса актуальна запись клиентов к конкретному времени. Как правило, этим занимается администратор, просто внося желающих в журнал. Однако при этом неизбежны накладки. Наша система записи существенно упрощает работу администратора или владельца бизнеса: избавляет от рутины и вороха бумаг, а также сводит на нет количество ошибок и неловких ситуаций, очередей и криков.

Система представляет собой  удобный интерактивный календарь, опубликованный в специальном разделе на сайте. Посетитель сразу видит свободные для записи дни и часы приема, а вы отслеживаете своих потенциальных клиентов и можете оценить загруженность. Данные в системе обновляются мгновенно, то есть в тот же момент, когда клиент нажимает кнопку «подтвердить запись», у администратора появляется информация об этом.

Что видит клиент:

система бронирования клиентов фото

Что видит администратор:

система бронирования клиентов интерфейс

  • Активные ( подтверждённые ) записи
  • Новые записи клиентов ( которые нужно подтвердить )
  • Завершённые и удалённые записи

 

Удобная система записи позволит и вам, и вашим клиентам сэкономить время на ожидание, повысит их лояльность. Ваш авторитет в глазах целевой аудитории  также вырастет, так как вы будете производить впечатление компании или специалиста с хорошо организованным, четким процессом работы.

Система бронирования может функционировать как с подтверждением записи в ручном режиме, когда администратор обзванивает записавшихся клиентов, так и автоматически. В любом варианте клиент оставляет своё имя телефон и почту (для получения уведомлений).

Для кого пригодится

  • Врачи (частные кабинеты и клиники). Например: частный стоматолог, флеболог, семейный доктор.
  • Парикмахеры, косметологи, индустрия красоты.
  • Фотографы, в том числе свадебные. Можно бронировать днями.
  • Банкетные рестораны.
  • Автосервисы, автосалоны. Тест-драйв авто.
  • Игровые комнаты, центры досуга.
  • Компьютерные клубы.
  • Креативные пространства.

Возможности системы бронирования

✅ Удобная панель администратора, где можно управлять записями

Интерфейс администратора полностью русскоязычный, что заметно облегчает работу в системе для специалистов без технического образования или знания английского языка. Есть возможность подтверждать, изменять, удалять записи, в режиме реального времени следить за потоком клиентов.

✅ Подтверждение записи

Администратор может подтверждать вручную каждую запись либо, изменив соответствующие настройки, сделать подтверждение автоматическим.

система бронирования: подтверждение записи фото

✅ Запись на время с произвольным диапазоном

Система позволяет настроить интервалы доступного для записи времени: например, разрешить клиентам выбирать время один раз в час,  в 20 или 30 минут и так далее. Если стандартные промежутки не подходят вашей компании, вы можете добавить новые, например, 240 минут или 12.  Минимальный вариант — 10 минут.

установка интервала для записи фото

✅ Установка времени работы. Установка перерыва на обед

Есть возможность задать диапазон рабочих часов специалиста или предприятия, определив период, в течение которого клиенты могут оставлять заявки на бронирование. При необходимости можно установить один или несколько перерывов в течение рабочего дня — запись в эти интервалы будет невозможна.

Установка времени работы. Установка перерыва на обед фото

✅ Установка (выбор) рабочих дней. Установка выходных

Специальной настройкой определяются график работы компании или специалиста — в течение рабочих дней возможна запись.

Установка рабочих дней и выходных фото

✅ Исключения из рабочих дней. Исключения из выходных

Важная особенность: если ваш рабочий график не совпадает с обычной пятидневной неделей, вы можете отметить как рабочий день один из (или, при необходимости, оба) выходных. И наоборот, установить выходной в один из будней среди недели. Рабочие и нерабочие дни размечаются произвольно по вашему желанию.

✅ Уведомления пациентам (клиентам)

Осуществив запись через сайт, клиент получает на указанную им электронную почту письмо с подтверждением брони.

запись на прием старт фото

Отзывы клиентов

«Отличная вещь, стоит недорого, экономит много нервов».

Столярова Ирина. «Кабинет стоматолога»

«Рекомендую».

Александр К. «Клуб виртуальной реальности»

 

Оставить заявку и получить подробную смету вы можете в разделе создание сайтов.

 

Система бронирования времени для клиентов. Модуль записи на время для сайта. Расписание.
5 (100%) 4 votes

Оставить комментарий